EGE ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
TEKSTİL MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ


Sayın Öğretim üyesi,

Tekstil Mühendisliği ve Emel Akın M.Y.O. bünyesinde, öğrencilerin not ve devamsızlık bilgilerini ilan etmek için yeni bir sistem kullanılmaya başlanmıştır..

Öğrenci sisteminin kurulumu ve kullanımı ile bilgileri bu sayfada bulabilirsiniz.. Ek bilgi, öneri veya istekleriniz için lütfen Sistem Yöneticisi Öğr.Gör.Cihat ARIKAN (cihat.arikan@ege.edu.tr, Dahili tel: 2773) ile irtibata geçiniz..

Danışmanlar için, öğrenci kayıtlarında yapılması gereken işlemleri görmek için tıklayınız..


PROGRAMIN KURULUMU:
DİKKAT!
  • TEKBİM Öğrenci Sistemi v10.x programını http://obs.textile.ege.edu.tr/setup/TekbimOBS.exe adresinden bilgisayarınıza kaydediniz..
  • Almış olduğunuz TekbimOBS.exe programını çift tıklayarak çalıştırınız ve yönergeleri izleyerek programı kurunuz..
  • Program kurmak istemeyen veya programı çalıştıramayan öğretim üyeleri, WEB Arayüzü ile giriş sayfasını kullanabilirler. Web arayüzü ile giriş ekranı daha basit bir giriş imkanı vermekte olup kullanılabilmesi için öğretim üyesinin Kullanıcı adı ve Şifresini sistem yöneticisinden alması gereklidir..

  • PROGRAM LİSANSININ KURULMASI:
    Programın çalışabilmesi için sisteminize uygun ayarların yapılması gerekmektedir. Programı çalıştırdığınızda karşınıza aşağıdaki pencereye benzer bir pencere gelecek ve sizden güvenlik kodu istenecektir..


  • Bu ekranı gördüğünüzde dahili telefondan 2773 numaralı telefonu arayarak program için Güvenlik Kodu istediğinizi belirtiniz.. Sizden istendiğinde, ekranda gördüğünüz kodu aynen okuyunuz..

  • Karşıdaki yetkili size yeni bir güvenlik kodu verecektir. Bu kodu dikkatli bir şekilde ekranda görülen boş alana yazınız ve TAMAM tuşuna basınız..


  • PROGRAM AYARLARININ YAPILMASI:
    Program güvenlik kodu doğru olarak yazıldıktan sonra size programın çalışabilmesi için gereken sunucu ayarları ile ilgili sorular sorulacaktır.. Sistem yöneticisinin verdiği bilgilere göre aşağıdaki girişleri sırasıyla yapınız:

  • MySQL Sunucusu: xxx.xxx.xxx.xxx
  • MySQL Kullanıcısı: *******
  • MySQL Şifresi: *******
  • MySQL Veritabanı: ********

    Bu bilgiler de girildikten sonra programınız kullanıma hazır hale gelecektir.. Programın çalışabilmesi için tekrar başlatınız..


  • PROGRAMIN KULLANIMI:
    Programı başlattığınızda size ilk olarak Kullanıcı Adı ve Parola soran bir ekran gelecektir:


    Sistem yöneticisinin size vermiş olduğu kullanıcı adı ve şifrenizi gerekli alanlara yazınız. Hızlı giriş için, bilgileri yazdıkça ENTER tuşu ile ilerleyebilirsiniz.

    Kullanıcı bilgileri doğrulandıktan sonra, ekranda bazı ilave alanların açıldığını göreceksiniz.. Bunlar, Parolanın sağ tarafındaki Şifre değiştirme butonu ile, alt kısımdaki Öğretim Yılı alanlarıdır. Eğer sisteme ilk kez giriş yapıyorsanız, size verilen GEÇİCİ ŞİFRENİZİ MUTLAKA DEĞİŞTİRİNİZ... Öğretim Yılını da eski kayıtlara bakmanız gerekmedikçe değiştirmenize gerek yoktur.

    Eğer giriş için herşey tamamlandı ise, alt kısımdaki TAMAM (GİRİŞ) butonuna basınız.. Programın ana not giriş sayfası karşınıza gelecektir:


    Ekran açıldığında ilk olarak sağ alt bölmedeki isim ve soyad kısmını kontrol ediniz.. Eğer sizin ad ve soyadınız yazmıyorsa programı kapatıp sistem yöneticisini arayarak durumu bildiriniz..

    Ekranda görülen alanların büyük bir bölümü, öğretim elemanının isteğine göre gösterilip/gizlenebilir. Gösterilmesi istenmeyen başlıklar Görünüm menüsündeki seçenekler kullanılarak gizlenebilir.. Tekrar kullanılmak istendiğinde yine Görünüm menüsünden açılabilir.. Bu ayarları, tüm öğretim elemanları kendi isteğine göre düzenleyebilir..

    Programı eğer ilk kez çalıştırıyorsanız, ilk yapmanız gereken işlem, dersinize ait hesaplama bilgilerinin ayarlanmasıdır. Bu ayarlar her ders için ayrı ayrı girilmelidir. Bu nedenle, Ders Ayrıntıları butonuna tıklayarak ayarlar penceresini açınız:


  • 1.arasınavın yapıldığı hafta: Bu ayar, iki vize yapıldığı durumlarda, devamsızlığa esas olan haftaların ayrılabilmesi için kullanılır. Ayrıca, her hafta sözlü notu uygulanan derslerde, vizelere eklenecek ilave notların hesaplanmasında da etkilidir.
  • En fazla devamsızlık (hafta): Öğrencilerin derse devam etmekle yükümlü olduğu hafta/ders sayısıdır. Ortalama notu için Devamsızlık üzerinden bir puan hesaplanıyorsa, buradaki miktar üzerinden devamsızlık durumuna göre otomatik olarak hesaplanır. Ayrıca, bu miktardan fazla devamsızlık yapanlar dersten başarısız olarak gösterilir.
  • Muafiyet Notu: Eğer 2 arasınav ve Final uygulaması var ise ve yıl sonu ortalamasına göre Finalden muafiyet uygulanacaksa, burada yazılan not en düşük baraj olarak alınır.
  • Web sayfasında bu ders gösterilsin, web için açıklama metni: Öğretim elemanı girdiği notların hemen web üzerinde görülmesini istemiyorsa, bu derse ait olan bilgilerin web üzerinde yayınlanmasını iptal edebilir. Bu seçenek açık olmadığında, öğrencilerin girilen hiçbir bilgiyi görme yetkisi yoktur. Eğer ders web'e açık ise, bu durumda Öğretim elemanı dersin not hesaplamaları ile ilgili duyurmak istediği ilave bilgileri alt kısmındaki alana yazabilir. Öğrenciler bu bilgileri web sayfasında ders notuna baktıklarında göreceklerdir.
  • Web sayfasından itiraz için tarihler ve açıklama metni: Öğrencilerin notları açıklandıktan sonra, notlarına itiraz etmek isteyen öğrencilere, ne zaman ve hangi koşullarda itiraz edebileceklerini belirtmek için kullanılır. Eğer öğrenci notlarını belirtilen tarih aralığında web üzerinden kontrol ederse, itiraz ile ilgili metni de görebilir.
  • Not hesaplamasında kullanılacak Genel Katkı Oranları: Dersi veren öğretim elemanının, yıl sonu not ortalamasını hangi kriterleri ve ne oranda göz önüne alarak hesaplanmasını istediğini gösterir. Bu gruptaki Vize-Sözlü-Ödev-Uygulama-Devamsızlık yüzde oranları toplamının %100 olması gereklidir. Yıl sonu ortalamasına bu notların hangi oranlarda ekleneceği ayarlanır. Herhangi biri kullanılmayacaksa oranı %0 olarak bırakılmalıdır. Her hafta ders içi sözlü notu: Eğer öğretim elemanı ders içinde öğrencilere her hafta sözlü veya ek puanlar veriyorsa, bunları ders yoklaması alanında belirtebilir. Bu durumda yazılan notlar direkt olarak Arasınav notlarına ilave edilir. Bu uygulama açık ise ekranda Top.V1 ve Top.V2 şeklinde hesaplanan arasınav notları gösterilir ve diğer hesaplamalar için bu notlar arasınav notu olarak kullanılır. Dönem sonu Final/Bütünleme oranı: Yıl içi ortalaması ile Final/Bütünleme notlarının hesaplanması sırasında kullanılacak yüzde oranlarını gösterir. Öğrencinin yıl sonu başarı notu hesaplanırken bu oranlar dikkate alınır.
  • Vize-Sözlü-Ödev oranları: Genel katkı oranlarında verilen oranlara göre, Arasınav ortalaması alınırken 1.arasınav ve 2.arasınavların kendi arasındaki yük dağılımıdır (genellikle %50 olarak kullanılır ancak öğretim elemanı isterse arasınav yüklerini değiştirebilir). Aynı durum, girilecek olan Sözlü(1,2) ve Ödev(1,2) notları için de kullanılabilir.

    Ders ayrıntıları bölümünde yaptığınız değişikliklerin aktif olabilmesi için, alt kısımdaki KAYDET butonuna basmayı unutmayınız.. Herhangi bir sebeple, yeni yaptığınız (fakat henüz kaydetmedğiniz) ayarları iptal etmek isterseniz SIFIRLA butonuna basınız..


  • NOT/DEVAMSIZLIK GİRİŞ SAYFASINDAKİ AYAR SEÇENEKLERİ:
    Not ve Devamsızlık bilgilerinin girileceği ana ekran yukarıda gösterilmişti.. Yapı olarak birkaç bölümden oluşan bu ekranda çeşitli ayar alanları bulunmaktadır..

  • Ekrandaki ilk ayar alanı Opsiyon ve Ders seçim alanlarıdır..

  • 1: Öğretim elemanının bu dönemde ders vereceği bölüm/opsiyonların listesidir.. Hangi bölüme ait derse giriş yapılacaksa, önce bu listeden istenen bölümün seçilmesi gereklidir.. Bölüm adları genellikle öğrencilerin 1'nci sınıfa başladığı yıllara göre verilmiştir..
  • 2: Öğretim elemanının, seçtiği bölümdeki öğrencilere hangi dersleri verdiğini gösterir.. Not/devamsızlık girişleri hangi ders için yapılacaksa, bu listeden ilgili dersin seçilmesi gerekir.. Her dersi alan öğrenciler farklı olabileceğinden, aşağıdaki alanda sadece seçilen dersi alan öğrenciler listelenir..
  • 3: Öğretim elemanına bölüm ekleme yetkisi verilmiş ise, öğretim yılı içinde ders verdiği bölümleri ekleyebilir veya silebilir.. Ancak bu yetki sadece Yönetici grubundaki öğretim elemanları için aktiftir..
  • 4: Öğretim elemanına ders ekleme yetkisi verilmiş ise, seçilen bölüm için vereceği dersleri ekleyebilir veya silebilir.. Ancak bu yetki sadece Yönetici grubundaki öğretim elemanları için aktiftir..

  • Ekrandaki ikinci ayar alanı Grup ve Vize giriş seçim alanlarıdır..

  • 5: Seçilen ders için belirlenmiş olan sınıf içi grupları gösterir.. Buradaki gruplar, sınıf için ortak olan (sistem yöneticisi ayarlayabilir) veya öğretim görevlisinin kendine göre belirleyebileceği grupları gösterir.. Gruplar kullanılacaksa, her bir öğrenci için Grup alanının da tek tek ayarlanması gerekir.. Bu şekilde ayarlandığında, grup düğmeleri öğrencileri filtrelemek amacıyla kullanılır ve sadece seçilen gruplardaki öğrenciler listelenir..
  • 6: Öğretim elemanının, seçtiği ders için sınıf içi grup ekleme-silme işlemleri için kullanılır..
  • 7: Ders ayrıntıları kısmında belirlenen 1.Vize haftası ayarına göre, devamsızlık ve not giriş alanları ikiye ayrılır.. Buradaki Vize-1 ve Vize-2 butonları, hangi haftaların, aşağıda giriş için açık olacağını gösterir..

  • Ekrandaki üçüncü ayar alanı Sıralama ve Devamsızlık seçim alanlarıdır..

  • 8: Öğrenci listelerinin hangi sırada gösterileceğini ayarlar.. Öğrenci No, Adı Soyadı, Grup+Öğrenci No, Grup+Adı Soyadı seçeneklerinden biri seçilebilir.. Buna ilave olarak, aşağıdaki bölümdeki başlık kısımlarına tıklanarak, sıralama ölçütü istenen sütuna göre de yapılabilir..
  • 9: Devamsızlık girişlerinde, eğer ders için ders ve uygulama yoklamaları ayrı ayrı alınıyorsa hem ders hem uygulama alanları açılmalıdır.. Ancak tek yoklama alınan dersler için sadece dersler seçilebilir.. Hiçbir devamsızlık girilmiyorsa devamsızlıkları gizle seçilir..

  • Ekrandaki son ayar alanı diğer ayarlama ve çıkış işlemleri için kullanılan butonları içerir..

  • A: Ders ayrıntıları bölümü daha önce anlatılmıştı.. Ancak, herhangi bir anda hesaplama ayarlarını değiştirmek için kullanılabilir..
  • B: Rastgele seç, listedeki öğrencilerden rastgele birini seçmek için kullanılır.. Bu buton genellikle sözlü yaparken rastgele bir isim seçmek amacıyla kullanılır..
  • C: Yapılan görünüm ayarlarına göre, listelenen öğrencileri bir EXCEL (xls) dosyasına kaydetmek amacıyla kullanılır.. Ekrandaki ayarlar nasılsa, Excel dosyasına da aynen yansıtılır.. Gizli olan alanlar kaydedilmez..
  • D: Yapılan görünüm ayarlarına göre, listelenen öğrencileri bir HTML (htm) dosyasına kaydetmek amacıyla kullanılır.. Ekrandaki ayarlar nasılsa, HTML dosyasına da aynen yansıtılır.. Gizli olan alanlar kaydedilmez..
  • E: Kapat butonu programdan çıkmak için kullanılır.. Öğrenci listelerinde ve görünüm üzerinde yapılan tüm ayarlar otomatik olarak kaydedilir ve bir dahaki açılışta aynen ekrana gelir..


  • NOT/DEVAMSIZLIK GİRİŞLERİNİN YAPILMASI:
    Not ve Devamsızlık bilgilerinin girileceği bölüm, ekranın alt kısmındaki öğrenci listelerinin bulunduğu kısımdır.. Burada, öğretim elemanı için derse atanmış olan tüm öğrenciler (veya grup filtresine uyanlar) listelenir.. Bu alanda, Öğrenciler ile ilgili bazı bilgiler, Notların girileceği alanlar ve Devamsızlıkların girileceği başlıca üç ayrı alan vardır..

  • Öğrenci Bilgileri giriş alanları:

    Gruplama bölgesi istenen bazı liste başlıklarına göre listeleri gruplamak için kullanılır.. Gruplanmasını istediğiniz başlıklar farenin sol tuşu ile sürükleyerek bu alana bırakılmalıdır.. Geri dönüş için başlıklar tekrar sürüklenerek aşağıdaki yerlerine bırakılır..


    Öğrenci No ve Adı Soyadı alanları, derse atanan öğrencilerin numara ve isimlerini gösterir.. Bunlar sistem yöneticisi tarafından ayarlanır ve normal kullanıcılar tarafından değiştirilemezler..

    Grup: Öğretim elemanının sınıf içerisinde yapmak istediği gruplama seçenekleri için kullanılır.. Burayı ayarlamadan önce, daha önce anlatılmış olan grup oluşturma işleminin yapılmış olması gereklidir.. Gruplar belirlendikten sonra, her öğrencinin hangi gruba dahil olacağı bu alan ile belirlenir..

    Yönetmelik: Dersi alan öğrencinin, Klasik not sisteminde mi (2 vize+Final+Bütünleme) yoksa Bağıl not sistemine mi (1 vize+Final) dahil olduğunu gösterir.. Yönetmelik, not hesaplamalarında sadece haftalık sözlü notlarını etkiler.. Diğer seçenekler için Ders Ayrıntıları bölümünü dikkate alır..

    Devam: Dersi alan öğrencinin devam zorunluluğu olup olmadığını gösterir.. Genellikle dersi alttan alan öğrencilerin devam zorunluluğu olmadığından, bu öğrencilerde değiştirilmesi gerekir.. Devam işaretli değilse DVM sütununda devamsızlık hesaplaması yapılmaz ve Muaf yazılır.. Öğrenci atamalarında Hakediş'i 1'den büyük olan ve devam zorunluluğu olmayan öğrenciler muaf olarak ayarlanmıştır..

    Hakediş: Dersi alan öğrencinin kaçıncı alışı olduğunu gösterir.. Yeni kayıtlanan öğrenciler için bu değer 1 olarak seçilir.. Ancak, alttan alan veya herhangi bir sebeple daha sonradan tekrar alan öğrenciler için 2, 3, 4 gibi değerler de seçilebilir.. Öğrenci atamaları yapılırken, ilk kez alan ve devamsızlıktan kalan öğrenciler dışında Hakediş'i 1'den farklı olan öğrenciler devam zorunluluğu olmayan öğrenciler olarak atanmıştır..

    DVM: Devamsızlık alanında (öğrenci bilgileri alanının sağ tarafındaki bölüm) girilen bilgilere göre, öğrencinin kaç hafta devamsızlığı olduğunu gösterir.. Bu alan otomatik olarak hesaplanır ve kullanıcı tarafından değiştirilemez.. Ancak, Devam sütunu işaretli olmayan öğrencilerde Muaf olarak gösterilir..


  • Arasınav-Sözlü-Ödev notu giriş alanları:

    Bu alan, öğrenci notlarının girildiği alandır.. Her öğrenci için 2 adet Arasınav, 2 adet Sözlü, 2 adet Ödev, 1 adet Uygulama notu yazılmasına imkan verilmiştir.. Her yazılan notun, genel ortalamaya nasıl etki edeceği Ders Ayrıntıları bölümünden değiştirilebilir.. Eğer her hafta sözlü uygulaması kullanılıyorsa, Top.V1 ve Top.V2 alanları, arasınav ve haftalık sözlü notları toplamını gösterir ve arasınav notu gibi değerlendirilir..

    Harf Notu alanı, dönem sonunda Ege Üniversitesi Öğrenci Sistemi'nde hesaplanan bağıl not sonuçlarının yazılması içindir.. Hesaplamalarda oluşabilecek aksaklıkları önlemek amacıyla ÖBS dönem sonu bağıl notlarını hesaplamaz.. Ancak isteyen öğretim elemanı ana sisteme giriş yapıldıktan sonra bu alana notların harf karşılıklarını yazabilir..

    Genel Ortalama alanı, dönem içi arasınav, sözlü, ödev, uygulama ve devamsızlık puanları kullanılarak hesaplanan ortalamayı gösterir.. Buraya, Ders Ayrıntıları kısmında ayarlanan oranlar direkt olarak etki eder..

    Final Ortalama alanı, yıl içi ortalaması ve Final notu kullanılarak hesaplanan dönem sonu ortalamasını gösterir.. Yıl içi ortalaması ve Final notunun katkı oranları Ders Ayrıntıları kısmından ayarlanabilir..

    Yıl Sonu Notu alanı, yıl içi ortalaması ve Bütünleme notu (yoksa, Final notu) kullanılarak hesaplanan dönem sonu ortalamasını gösterir.. Yıl içi ortalaması ve Bütünleme (veya Final) notunun katkı oranları Ders Ayrıntıları kısmından ayarlanabilir..


  • Haftalık Devamsızlık (ve Sözlü notu) giriş alanları:

    Bu alan, öğrencinin derse devam durumunun izlenmesi ve kaydedilmesi için kullanılır.. Bir öğretim yılında yaklaşık 18 hafta ders yapıldığı dikkate alınarak her öğrenci için toplam 36 devamsızlık alanı ayrılmıştır.. Bazı derslerde, haftanın bir günü teorik ders, bir başka günü de uygulaması yapılabildiğinden, yoklamaların buna göre ayrı ayrı alınmasına imkan verilmiştir..

    Devamsızlık girişlerini yapacak olan öğretim elemanı, bunu her hafta düzenli olarak yapmalıdır.. Sisteme giriş yapıldığı anda, öğrenciler de web sayfasından kendi devamsızlık bilgilerini takip edebileceklerdir..

    Devamsızlık girişlerinde her hafta için Ders ve Uygulama olmak üzere ikişer alan ayrılmıştır.. Eğer dersin uygulaması yok ise, üst kısımdaki Devamsızlık seçeneklerinden sadece ders gösterimi de sağlanabilir.. Devamsızlık girişlerinde, her haftanın ders bölümünde o haftanın başlangıç tarihi yer almaktadır.. Bu size, dönem başlangıcından itibaren kaçıncı haftada olduğunuzu kolaylıkla görme imkanı verir.. Ayrıca, hangi haftada olunduğunun kolayca bulunabilmesi için, içinde bulunulan haftaya ait giriş alanları daha büyük olarak gösterilir (örnek resimde 8. hafta).. Gerektiğinde diğer başlık kısımları da farenin sol tuşu ile kenarlarından tutularak genişletilebilir..

    Devamsızlık girişlerinde, Artı(+), Eksi(-), Geç(g), İzinli(i), Raporlu(r) gibi semboller kullanılır.. Derse gelen bir öğrenci için herhangi birşey yazılmasa da artı(+) olarak kabul edilir.. Derse gelmeyen öğrenci için Eksi(-) işareti konulmalıdır.. Eksi(-) işareti dışındaki tüm semboller öğrencinin derse geldiğini gösterir.. Ancak, öğretim elemanı istiyorsa açıklama açısından i (izinli), r (raporlu), g (geç geldi) gibi kendine göre semboller kullanabilir.. Öğrencinin gelmediği günler otomatik olarak hesaplanarak DVM alanına yazılır.. Devamsızlıktan muaf olarak gösterilen öğrencilerde, bu alanlara yazılan sembollerin devamsızlık açısından hiçbir anlamı yoktur..

    Devamsızlık alanlarına, haftalık sözlü notu uygulaması kullanılıyorsa, (+,-)0-9 arasında puanlar da yazılabilir.. Bu durumda yazılan puanlar, arasınav notuna direkt olarak etki eder ve pozitif ise eklenir, negatif ise çıkartılır.. Hangi haftanın hangi arasınava dahil olacağı, Ders Ayrıntıları kısmındaki 1.arasınav haftasına göre belirlenir..

  • Program hakkındaki her türlü görüş, öneri, istek ve gördüğünüz hataları, sistem yöneticisine bildiriniz..

    TEKBİM - Tekstil Bilgi İşlem Merkezi - © 2006
    Öğr.Gör.Cihat ARIKAN (cihat.arikan@ege.edu.tr)
    Tekn.M.Ege CÜNLÜ (ege.cunlu@ege.edu.tr)
    Telefon: 0.232.3884000-2773

    TASARIM ve Programlama bilgileri için tıklayınız...